Resumen reuniones situación especial Covid-19 de los pasados días 11-05 y 19-05, comienza la vuelta a las oficinas.

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En las anteriores reuniones con la empresa, fuimos informados sobre el retorno a las oficinas, los preparativos que se han realizado para dicha vuelta, y cómo será el día a día para las personas que se vayan incorporando.

Nos hacen llegar la siguiente información que os trasladamos a continuación:

La Técnico de Prevención Ángeles Extremera y el Responsable de Mantenimiento David Escolar han estado revisando las instalaciones.

Han contratado una empresa de mudanzas, que se ha encargado de recoger todos los objetos que hubiese en las mesas dejando tan solo pantallas y pc’s y el resto de cosas las han dejado dentro de una caja que han colocado debajo de su correspondiente mesa. Todo esto con el objetivo de facilitar las labores de limpieza que querían hacer antes del retorno a las oficinas. Nos confirman que se ha procedido a hacer una limpieza a fondo de toda la oficina.

Actualmente ya hay 16 personas trabajando en las oficinas de Albasanz, determinadas tareas habían quedado paralizadas desde el inicio del confinamiento, tareas que no pueden ser realizadas desde sus casas, como la recogida de paquetería y gestión de lo recibido. El resto del personal, que actualmente se encuentra realizando su trabajo a distancia, seguirá haciéndolo por el momento, se estima que la situación no cambiará hasta al menos la fase 3.

La desescalada se irá haciendo de manera escalonada y siempre siguiendo las indicaciones del Gobierno, nos trasladan que en cualquier caso se velará por la salud de la plantilla. La Empresa preavisará con 48 horas de antelación a las personas que deban volver a la oficina, a estas personas se les dará una formación, e información obligatoria sobre el riesgo biológico existente. Se realizarán controles del cumplimiento del distanciamiento social. Se solicitará a la plantilla que reciba esta formación, que firme un justificante de que la ha recibido.

En el caso de personal vulnerable que tenga que acudir a trabajar, se tomarán todas las medidas de seguridad que se requieran y preveen algún descanso adicional para el cambio de EPI’s. Se ha hecho una evaluación de riesgo biológico según actividades. Se establecen normas de trabajo para las actividades más críticas como la valija o manejo de dispositivos. Todo paquete que se recepcione quedará en cuarentena utilizando para ello las salas pequeñas de reuniones.

RRHH identificará a todos los trabajadores que pertenezcan a grupos vulnerables o que convivan con personas que pertenezcan a estos grupos, para esto será necesario que cada persona, si se encuentra en alguna de estas situaciones informe a RRHH, en particular a Ángeles Extremera, la técnico de prevención, antes de su retorno a las oficinas y se puedan extremar las precauciones.

El pasado día 11 se reorganizó el espacio para permitir mantener las distancias de seguridad.

Se reforzará el servicio de limpieza a diario, realizando una limpieza al mediodía y otra por la tarde.

En la entrada a la oficina la puerta permanecerá entornada, para evitar que el personal tenga que teclear el código de acceso, si la puerta está cerrada, es porque el personal de seguridad ha tenido que salir, y habrá que esperar hasta que regrese.

Una vez dentro de la oficina, los tornos permanecerán bajados para evitar el uso de la huella digital. El responsable de seguridad que se encuentre en la oficina tendrá un listado con las personas que están autorizadas a entrar en la oficina  cada día.

Se pondrán a disposición de la plantilla mascarillas, guantes y gel desinfectante, que estarán repartidos estratégicamente por la oficina. También en puntos críticos habrá papel desechable, como pueden ser las zonas de las impresoras

Habrá contenedores para la eliminación de posibles residuos contaminados en puntos estratégicos: con tapa y con accionamiento de pedal. Aún no están disponibles todos los previstos.

Se ha instalado una pantalla de protección en el puesto del personal de seguridad. En el comedor, sólo podrá haber 2 personas por fila de mesas, y no podrán hablar entre ellas. Quedan clausurados los frigoríficos y los microondas, , así como  las máquinas de Vending. La fuente de agua, que  posiblemente será sustituida por algún sistema que permite coger agua en vaso, y la máquina de café sí se podrán seguir usando. Esto limita mucho la posibilidad de comer en las oficinas. Desde esta sección sindical se propuso que ya que no se pueden usar neveras ni microondas, si la empresa podría facilitar algún tipo de catering, teniendo en cuenta además que, a día de hoy, los restaurantes de la zona permanecen cerrados. La respuesta fue la esperada, que no lo habían previsto.

Además se ha solicitado a la propiedad del edificio una limpieza reforzada en las zonas comunes.

En lo referente a la ventilación se abrirán las ventanas 5 minutos por la mañana y otros 5 minutos por la tarde. Esto es algo que hemos solicitado por activa y por pasiva durante años, y ha tenido que llegar esta pandemia para que lo que era imposible, ahora se convierta en necesario para nuestra salud.

Las salas pequeñas de reuniones permanecerán cerradas (su uso queda limitado para la puesta en cuarentena de la paquetería que llegue a las oficinas), y sólo se podrán usar dos, la 428 y la 401, permitiendo un aforo máximo de 2 y 6 personas respectivamente.

Se van a marcar los sitios que se pueden utilizar y se pondrán carteles informativos.

Ni positivos ni posibles sospechosos de positivo podrán incorporarse hasta después de pasar la cuarentena.

Se establecerá entrada y salida escalonada, se habló de organizar  turnos de descansos y comidas, aunque esto se irá viendo según las necesidades y el aforo dentro de las oficinas. Se garantizará que las subcontratas que nos dan servicio, cumplan nuestro protocolo de retorno y medidas de seguridad y. Se informará a las ETTs del plan de retorno para que todas las personas que se encuentren en las oficinas sigamos las mismas directrices.

Los trabajadores que se mantengan en situación de teletrabajo, si necesitan retirar algún equipo, podrán hacerlo bajo el control y autorización de su responsable.

Para evitar que las personas tengan que coger el transporte público, en lo posible, se va a poner a disposición de la plantilla las plazas de parking que están sin utilizar, de forma temporal y solamente mientras dure esta situación.

Los EPI’s (por llamarlo de alguna manera) son diarios, se prevé un uso de 2 mascarillas por día, se indica que cuando uno esté en su puesto podrán quitársela, en caso de personas de riesgo o vulnerables, no.

Para el personal que ya ha retornado a las oficinas y para los que vayan llegando, desde esta sección sindical consultamos como se organizaría el horario de entrada y salida escalonada, la empresa nos indicó que en principio se permitirá la entrada entre las 7 y las 8, aunque aún se está organizando. Nos preocupa el momento en el que el número de personas, tanto en nuestra oficina como en el resto del edificio, aumente. Conllevará un retraso importante en la entrada y salida, teniendo en cuenta que en el ascensor solo pueden subir o bajar dos personas y que la entrada será realizada bajo el control del personal de seguridad. ¿Cómo va a afectar esto al fichaje diario?

Aunque la empresa en un principio desconocía si iba a haber una puerta de entrada y otra de salida, en la siguiente reunión nos confirmaron que así era, hay una puerta de entrada al edificio, y una de salida, de manera que no se puedan cruzar en el mismo camino los que salen con los que entran.

Desde la Sección Sindical de CCOO se preguntó si se ha planteado al edificio la posibilidad, que se está llevando a cabo en otros edificios, de instalar grifos automáticos en los servicios para evitar tener que tocarlos, nos dicen que lo hablarán con la propiedad.

Con respecto a los ascensores, en reuniones previas, se nos informó de que el aforo iba a ser de 2 personas máximo, que no podrían hablar entre ellas y que deberían mantener la distancia de seguridad, para facilitarlo se han puesto en el suelo, frente a las puertas de los ascensores, marcas que indican la distancia permitida entre personas.          

 Desde esta Sección Sindical queremos hacer hincapié en la importancia de mantener las distancias, de evitar conversaciones innecesarias y del uso de mascarillas por la seguridad de todas y todos.

Con respecto a temas económicos, sabemos que hay personas de ETT’s que trabajaban para el centro de servicios de las que se ha prescindido. Lo justifican por la pérdida en facturación en estos momentos.

Por otro lado, hemos visto en los medios que SIX ha vendido un pequeño porcentaje de sus acciones en Worldline, y le preguntamos a la empresa por el impacto a nivel global y local de la transacción, puesto que desde RRHH no tenían más información, les solicitamos una reunión con el CEO para que nos informe de los detalles, como corresponde.

Seguiremos informando.